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成都展览公司设计搭建十年总结的道理

来源:http://www.sy-expo.cn/news531636.html   发布时间:2020/12/28 21:06:00

展览是一系统工程。一次展览的成功举办,主要离不开四个方面的协调配合,包括场地方、主办方、搭建商和运输商。场地方提供展览场馆,场馆是基础,没有场馆,展览就无从谈起。主办方即展览的主办单位。搭建商要承担布展任务也就是设计搭建,运输商则负责展览相关物品的物流。这四个方面组成了一个展览成功的基本范畴。

搭建服务,特装展台设计搭建。搭建商的选择与职责、标摊与特装的搭建要求。

展台设计搭建是一个具体的实施过程。在搭建施工以前,还有一个设计过程。

关于展台设计阶段,需要寻找一个专业的成都展览公司,与设计师沟通,并及时与客户进行展位设计的交流,向客户交付设计初稿、设计说明、工程报价,研究客户反馈意见并再次修改,交付蕞后定稿的设计图及工程报价。时间周期小建议:1.展会前三个月开始筹备设计资料,寻找专业展览设计公司洽谈需求。2.对接后设计周期初稿为一个礼拜的周期,方案修改及报价单提交至定稿整个周期建议为一个月的周期。

关于展台签约阶段。同客户确定工程价格,明确同客户的相互配合要求,签订合同。

关于展台工厂制作阶段。根据部门工作单完成制作及准备工作,安排客户到工厂实地察看制作及准备情况,和主办方、展览主场地、展馆等签署或履行相关的各种手续。工厂制作时间意见预留一个月的周期以上去准备,一般展览工厂都会有一个展会时间的排期,所以希望各位展商提前做好相关准备。

关于展台现场施工阶段。在现场进行展位搭建,处理现场追加、变更项目,配合客户展品进场,客户验收。展台搭建对于参展商而言,是整个参展计划中蕞为核心的步骤,展台搭建的品质及需求把控直接影响到本次参展效果,好的展台搭建能为参展商在参展过程中吸引更多的潜在客户前来咨询,促成合作。参展商在参展的过程中,经常会碰到展台搭建拖拉,导致加班布置产品的状况,弄得参展商非常疲惫,一些不规范的展览工厂,在展台搭建的过程中没有完善的项目时间规划表,酒会出现晚间加班搭建,参展商现场陪同,浪费大量时间,让参展商及其反感。专业的展览公司需要把控展台搭建的时间效率,是否能预留充足产品摆放时间,给参展商一个安全感。

展会期间及撤展阶段。安排展会期间现场应急服务和增值服务; 撤展时,配合客户展品离场,现场拆除。

后续跟踪服务。进行展会的后续总结及报告,为客户提供行业会展信息和分析,邀请客户参观公司的其他服务案例。

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